De svenska tullkontoren är sedan 2003-01-02 anslutna till NCTS (New Computerised Transit System) vilket är det officiella namnet på det EU-projekt som har som mål att skapa ett system för enklare, snabbare och säkrare transiteringar inom Europa. Med hjälp av ProTeria NCTS blir det möjligt för svenska företag/operatörer att själva ansluta sig till NCTS.
NCTS är ett datoriserat transitsystem som ersätter de
transithandlingar som tidligare skrivits ut på ett
ED-dokument. NCTS producerar istället ett följedokument som går med
godset/transporten från "Godkänd avsändare" till
"Bestämmelsetullkontoret" alternativt direkt till en "Godkänd
mottagare".
Företag/operatörer som önskar behålla sin status som "Godkänd
avsändare" och/eller "Godkänd mottagare" måste vara anslutna
elektroniskt till NCTS.
Kommunikation via Internet
ProTeria NCTS erbjuder en smidig, enkel och effektiv lösning för
NCTS-transitering. All kommunikation med Tullverket sker via
Internet mail med uppfyllande av alla de villkor som finns vid
transitering. Resultatet blir en smidig och snabb överföring av
information till Tulldata & NCTS.
Det enda som krävs är att det finns Internetuppkoppling på den PC
där programmet skall köras.
NCTS - Modulen
ProTeria NCTS bygger på ifyllandet av en specialanpassad
transiteringsmodul med utgångspunkt i vad som krävs vid ifyllande
av ett ED-dokument för transitering. Skärmbilden man arbetar med
innehåller allt som behövs. Enklare än så här kan det inte
bli.
Fälthjälp
Hjälptext finns för alla fält i NCTS-modulen. Dessa texter
informerar om ifyllnadsregler för de olika fälten. Fälthjälpen
innehåller också information över alla tänkbara koder, procedurer
mm som kan komma ifråga. Alla aktiva val som användaren gör i
"pop-up" menyer hämtas med automatik in till det aktuella
transiteringsdokumentet.
Kontroll av transitdeklarationen
Användare av ProTeria NCTS behöver inte vara
transiteringsexperter. Programmet vägleder användaren genom de
regler som finns vid transitering. Programmet innehåller en stor
mängd grundinformation som underlättar arbetet. När
transiteringsdeklarationen är färdigifylld kontrollerar programmet
slutresultatet så att man inte missat något.
Versioner
Programmet finns både för en användare och för fleranvändare i
nätverksmiljö. Versionen är också anpassad för speditörer och
tullombud.
Integration
Det finns mycket att vinna på att integrera ProTeria NCTS med
befintligt affärssystem. Med en sådan lösning kan mycket
information överföras direkt mellan systemen. Ökad kvalitet och
mindre dubbelarbete är några av fördelarna.
Register
Systemet innehåller register för bl.a.:
Avgångstullkontor
Bestämmelsetullkontor
Användarregister
Bilregister
Säkerheter
Landkoder
Programunderhåll och användarstöd
Avtal om programunderhåll och användarstöd reglerar tillgång till
support via telefon och mail/Internet samt uppgraderingar av
programmet.