For å kunne sende inn elektronisk omberegning i TVINN, må dere først kontakte Tollen for å få tillatelse. Da vil dere få brev med informasjon om hvordan testingen skal foregå. Når testingen er ferdig og godkjent (kan ta noen uker), vil dere få nye ekspedisjonsenheter som må legges inn i ProTeria Toll.
Når alt det er i orden, så kan dere sende inn elektronisk omberegning (les også mer om dette her).
Du har fått tildelt nye ekspedisjonsenheter av tollen som skal brukes ved testing av omberegning. Du har blitt tildelt to sett med ekspedisjonsenheter:
- Ett sett for å sende testfortollinger (som man så etterpå kan teste omberegning på)
- Ett sett som brukes til omberegninger av typene EB (etterberegning) og RU (Refusjon).
Den tredje type omberegning SO (statistisk oppretting) skal sendes til samme ekspedsjonsenheter som testfortollingene(som ikke er omberegninger), altså det første settet.)
Steg 1: Vi vil nå legge inn ekspenhetene ved å velge System → Innstillinger → TVINN
Steg 2: Klikk deg på siste linje i tabellen med Tillatte ekspedisjonsenheter
Steg 3: Ta piltast nedover for å lage en ny linje. Du skal nå legge inn 2 nye rader, en rad for hvert sett med ekspedisjonsenheter, slik at bildet blir seende noe slik ut
Hvis Test-/driftstatus står så i Drift (dvs at du er i produksjon mot TVINN), så vil de nye fortollingene du lager default bli i produksjon.
Steg 1: Du må da huske å overstyre til TEST. Når du lager en ny fortolling (eller tar bruk som mal) så blir det default en driftsfortolling, gå inn på fortollingen og velg:
Register → Innstillinger → Avansert, og huk av for at det er et Testoppdrag mot tollen, slik:
Steg 2: Trykk OK. Det vil da stå TEST med røde bokstaver øverst på fortollingen se neste bilde:
Steg 3: Rett også ekpedisjonsenheten fra Drift til Test opp til høyre i felt A:
Når du så skal omberegne en deklarasjon gjør du som følger:
Her blir du gitt 4 valg (Hvis du skal lage en omberegning av en deklarasjon som ikke ligger i systemet ditt fra før, så velger du Tvinn → Lag omberegning fra scratch
1. Etterberegning (EB) – Denne skal benyttes i de tilfeller omberegningen fører til en økning av beløpet som er betalt på opprinnelig deklarasjon
2. Refusjon (RE) – denne skal benyttes i de tilfeller omberegningen fører til en reduksjon av beløpet som er betalt på opprinnelig deklarasjon.
3. Full refusjon/annulering (uten vareposter) – denne benyttes ved disse 3 typetilfellene:
• 0021 Fastsatt dobbelt – (deklarasjonen skal slettes i sin helet)
• 0022 Feil eier/kunde t – (deklarasjonen skal slettes i sin helet)
• 0038 Deklarasjonen utgår – (Deklarasjonen skal utgå i sin helhet)
4. Statistisk oppretting (SO) – denne skal benyttes i de tilfeller omberegningen ikke fører til endringer i kunde eller avgiftsbeløp eller endring av avskrivning på skriv eller kvote, og her blir du gitt følgende undervalg:
06 -antall kolli
14 – deklarant (ikke ved dagskreditt)
15A – avsenderland (innførsel)
17A – bestemmelsesland (utførsel)
19 – containere
21 – transportmiddelets nasjonalitet
24A – transaksjonstype 25 – transportmåte ved grensen
30 – varenes lagringssted
31 – kolli og varebeskrivelse
31– chassisnummer
34B – «produksjonsfylke» ved utførsel
35 – bruttovekt
38 – nettovekt
41 – mengde i annen enhet
43 – verdifastsettelseskode
49 – godsnummer
Hvis du er i drift både på eksport og import, så vil ikke testmeldingene sendes samtidig med de andre meldingene med den vanlige Send/Hent-knappen. Du må da bruke dette menypunktet for å få sendt og hentet testmeldingene:
#1: I oversiktsbildet kan du sette prikken på Test: for kun å visetestdeklarasjoner i oversiktsbildet.
#2: I oversiktsbildet kan du høyreklikke på en omberegning eller et oppdrag som er omberegnet,og velge Vis → Tilhørende omberegning: Du vil da i oversiktsbildet kun få opp de to oppdragene som hører sammen, omberegningenog oppdraget som skal omberegnes.
#3: Hvis man velger et av typetilfellene 0021, 0022 eller 0038, så kan man «miste» andre valg avtypetilfeller. Dette skyldes at disse 3 typetilfellene skal sendes uten vareposter, slik at de blirtatt bort (/vises ikke). Hvis dette ble gjort ved et uhell, så kan man få tilbake typetilfellene vedå velge: Tvinn → få tilbake valg av typetilfeller, når man har markert oppdraget i hovedbildet.